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聚合家会议组织教程

  • 发表时间:2023-11-03
  • 作者:聚赢家
  • 人气:

一、会前沟通阶段

确定会议的类型(培训会、招募会、销售会、)

根据会议的类型设置不同的会议演讲内容与环节

明确会议的发起方

确定团队中哪些人员是会议目标的最终核心群体

会议目标的参考项目:

销售机具数量,招募盟友数量

培训交流内容,宣传造势作用

推敲目标合理性及达成的手段与方式

(是否能够通过会议完成目标,考虑会后跟踪的手段)


邀 约 环 节

现场记录邀约人群进行分类:年龄,工作背景,是否从事过支付相关工作,收入,个人资源

分析参会盟友贡献值:自己的交易情况和数据排名前几位的人群

参会人群分析:给出核心意向人群数量,新老盟友的比例

如果未到会议人员,可以将会议的内容用直播和社群语音的形式传递,再次准备二次邀约

电话形式邀请盟友和用户前来,包装会议的亮点简单进行介绍


确认参会人群

明确会议参加的人群类型:

小白

支付圈子内人员

其它支付公司

支付圈子外的金融圈子

银行卡员


会议流程的设定

会议的流程内容是否贴合目标和主题

会议的演讲内容是否符合参会人群

考虑会议流程与内容整体的完成性

会议流程全体员工是否清晰明确

跟进会议进度


image.png

二、会前筹备阶段

第一件事:完成文字类工作

编写主持人会议词

熟练内容

准备领导发言稿

准备演讲嘉宾内容词

会议预热进行包装,文案撰写

核对会议流程,并最终进行定稿

编写PPT内容

提前修改完成


第二件事:完成物料的工作

列出物料名细(每项进行清点)

准备签到处礼品的分类和摆放

准备会议音乐(开场,登场,抽奖闭幕)

准备会议视频

准备临时物料(翻页笔,转接头…)


第三件事:会前对销售人员培训

再次对客户进行电话邀约确认

对工作人员进行培训(计算方式,模式讲解,APP使用)

提前演练现场促单环节

提前让员工熟练APP后进行操作演示

安排重点参会人员座位,准备会议接引工作


第四件事:内外部2次彩排

总场控

讲师

主持人

播放音乐人员

嘉宾分享

礼仪

抽奖道具人员


考核标准:

整体流程是否流畅

内外部工具准备完成

人员分工是否明确

调整演讲者找到状态


第五件事:现场调试

屏幕确认(投影/屏幕)

音频调试(音乐切换的播放)

视频调试

演示调试

无线使用确认

抽奖设备调试

临时设备二次确认

(麦,翻页笔,U盘,电脑是否有电)


考核标准:

内外部设备是否正常

人员是否熟练

资料需要备份


三、会中阶段

第一件事:签到处签到

物料摆放:将易拉宝,水牌,海报摆放到合理位置

礼品发放:发放随手礼品

现场签到:统计现场签到的嘉宾及联系方式

电话邀约:观察上座量,持续给未到嘉宾电话

参会人员指引:对重要嘉宾进行座位指引


安排工作人员领掌,现场烘托气氛

微信群中对各环节进行提醒

中途对现场进行微信编写,发布朋友圈


摄影师

会议开始前学习聚合家微信订阅号的现场照片

熟知各项环节进行拍照(单独签到照/签到处照/会前播放视频照/讲解政策及APP时照)

所有嘉宾发言需要拍照(远近照/近景人物照/会议长距离拉近照)

讲师环节需要拍照(讲解政策照/与讲师单独合影)

会议结束全家福照(摄影师在会议结束前夕准备清会场进行拍摄)

会场全景照(空场照/人员坐满后拍照)

销售,演示机具,讲解APP等环节拍照

会议酒店门口拍照(酒店门口拍摄全景)

提前准备拍摄录像机,将设备(现场/提前)充电


四、会议销售环节

现场会设置两个组,在会议结束后进行跟单环节,并进行持续的讲解。

现场销售组

讲解聚合家模式

讲解盈利窍诀

POS

重点盟友跟进

3人

image.png



现场讲解组

讲解聚合家app注册

讲解运营常见问题

3-5人


五、会后跟踪与复盘

image.png

后期跟进:

针对参会人员的群体进行详细的划分:分为新老盟友,划分为组

根据参会人员的性格特点和资源安排他们进行对应的学习

设置聚合家推广的课程:线上,线下(地推,讲解,社群)

咨询意向客户是否听懂收益模式/持续跟进讲解四个奖项


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